Datenschutzerklärung
Sythivara - Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie Sythivara Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Wir handeln stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung nehmen wir unsere Verpflichtungen ernst und haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen. Ihre Privatsphäre und Ihr Vertrauen stehen für uns an erster Stelle.
2. Datenerfassung und Verwendungszwecke
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen. Diese Datenerfassung erfolgt ausschließlich zu klar definierten, rechtmäßigen Zwecken:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer zur Kommunikation und Kundenbetreuung
- Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und Dienste zur Optimierung
- Vertragsdaten: Informationen zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen für die technische Bereitstellung
Wichtiger Hinweis: Wir erfassen niemals mehr Daten als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Das Prinzip der Datenminimierung ist fest in unseren Prozessen verankert.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie weitreichende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Falsche oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen fordern
- Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie in bestimmten Fällen widersprechen
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns einfach über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb eines Monats.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns oberste Priorität. Wir haben daher umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen moderne Verschlüsselungstechnologien, sichere Datenübertragung mittels SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsaudits und strenge Zugangskontrollen. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zum Datenschutz geschult.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und uns umgehend zu informieren, falls Sie Unregelmäßigkeiten bemerken.
5. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.
Kontaktdaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertragsdaten unterliegen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten von bis zu zehn Jahren. Nutzungsdaten werden in der Regel nach zwei Jahren anonymisiert oder gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern dem keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag sorgfältig und informieren Sie über das Ergebnis.
6. Datenübertragung und internationale Transfers
Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten an Drittländer außerhalb der EU zu übertragen, beispielsweise bei der Nutzung spezialisierter Dienstleister.
Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau oder mit entsprechenden Garantien wie Standardvertragsklauseln. Ihre Daten sind dabei stets angemessen geschützt.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Sythivara
Rolshover Str. 7
51105 Köln, Deutschland
Telefon:
+49203354676
E-Mail: info@sythivara.com
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und ist ab diesem Datum gültig.